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数据化管理 你的第三只眼睛

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善于发现数据背后的故事,专注数据化管理的咨询及培训业务!14年快速消费品、通讯行业的销售经验!5年的零售企业《数据化管理》的咨询顾问、培训导师

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如何用EXCEl做四项限分析图  

2011-03-25 15:29:11|  分类: EXCEL技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        在看本文之前,强烈建议你先阅读我的这篇博客文章:化繁为简的管理工具:四象限分析法

        給某服装企业设计了一个零售店铺排班模型,考虑了如下因素:1、排班是否和销售规律吻合;2、排班是否考虑了店员的利益平衡;3、如何量化评价不同店员的销售能力差异等。只需要店长每月录入排班表和销量,这些都会自动生成。这样就会实现排班的数据化管理,实现销售的最大化并且能防止排班的“交易”。如下图:

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

         在微博(数据化管理新浪微博)上发了这条消息后,发现大家非常感兴趣,特别是对下面的这个四项限管理图。这张图的亮点是分区的十字架(它是附加值和VIP占比的平均值)可以根据不同的数据自动调整位置。这样就实现了自动化,方便建四项限分析模型。从而实现对分析项目的分类管理和评估。

        备注:下面的步骤是在excel2003版的基础上实现的,其他版本可能稍有不同。

第一步:录入数据、用average求平均值(及C16,D16,E16三个空格):

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

第二步:以红色框内的数据做气泡图:

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

第三步:将平均值的数据作为新的系列添加到气泡图中(可以将C16:E16选中后直接拖到图表区,松开鼠标,选择新系列):

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

 第四步:分别固定住X和Y轴的最大、最小值(本例X轴最大值取7、最小为0,Y轴最大为1200,最小取0):

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

 第五步:双击红色气泡,添加分别XY的误差线,注意误差范围最好要大于第四步固定的最大值(先选择左右误差那个选项,见下图黑色部分,X轴的误差值取7,Y轴误差值选为1200)

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

 

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

经过前五步,现在的图形是这样的:

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

  

第六步:将平均值的销售额改成100(见E16,这样做的目的是缩小泡泡,但是不能为零,具体情况个人可以在不同数据间调试)

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛

 第七步:添加标签,以及简单的美化工作,就是下面的成品了。此时的十字架就是“自动”的了 

如何用EXCEl做四项限分析图 - chemyhuang - 数据化管理 你的第三只眼睛
 

 需要注意的是:添加标签需要下载一个专用工具才能成功,工具下载地址:http://www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm

        到此所有工作完成,你就可以开始分析:比如一象限是全才,二、四象限是偏才,三象限是“庸才”。培训的时候就可以分类培训,在排班的时候也需要不同象限分开搭配,不然问题就大了

       有兴趣的同学还可以研究更“高级”用法的用法,考虑增加一个选择器,让平均值在绝对平均、众位数、中位数之间自由切换。当然这种情况适用于数据点足够多的情况。

        最后,感谢刘万祥先生的《Excel图表之道》!

 

《数据化管理》的相关博客文章:

数据的“忽悠”功能(一)

什么是数据化管理

如何发现销售报告中有错误的数据

超级数字天才:用数字思考变聪明的案例

几张非常有用的销售分析图表

 

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